Googleフォーム回答者に資料PDFを自動メール送信する方法（GAS活用ガイド）

Googleフォームでアンケートなどを作成した後、自動返信メールを出したい時があります。アドオンの機能もありますが、無料の場合制限もあります。今回はコピーするだけで簡単にGoogleフォームで送信された人へ自動返信メールを出し、そこに添付ファイルを（PDFファイル）付ける方法を注意点なども含めご紹介します。

Google Apps Script（GAS）を使えば、無料で、しかも確実に自動化できます。初心者の方がハマりやすい「承認」の壁も、ステップバイステップで解説します。

STEP 1：事前準備（Googleドライブとフォーム）

まずは「送るもの」と「受け取る場所」を整えます。

資料PDFをアップロード：GoogleドライブにPDFを保存し、ファイルIDをコピーしておきます。
- 【注意点！】 IDとは、ファイルURLの d/ と /view の間にある長い英数字のことです。
フォームを作成：新規作成します。
【最重要！】メール収集をONにする：
- 設定タブ＞回答＞「メールアドレスを収集する」を「確認済み」または「入力必須」に必ず設定してください。これがないと、プログラムは送り先がわからずエラーになります。

添付ファイルのID取得の方法

メールに添付したいPDFファイルをGoogleドライブにアップします。そのファイルの上で右クリックしIDを取得しましょう。

ファイルIDはこれ↓

設定のメールアドレスを収集するの確認済みにしておくこと！

STEP 2：魔法のコードを貼り付ける

作成したfoamから　Apps Sptiptを表示させましょう。

フォーム右上「︙」メニュー＞ 「Apps Script」を選択。
もともとあるコードを消して、以下のコードを貼り付けます。

JavaScript

function autoReply(e) {
  const email = e.response.getRespondentEmail(); // 回答者のメアド取得
  const fileId = "ここにメモしたファイルIDを貼る"; // 【ここを書き換え】
  
  const subject = "資料送付：アンケート回答ありがとうございます";
  const body = "本日はありがとうございました。資料を添付いたします。";

  const file = DriveApp.getFileById(fileId);
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: subject,
    body: body,
    attachments: [file.getAs(MimeType.PDF)]
  });
}

STEP 3：最大の難所「承認（許可）」を突破する

ここが一番間違いやすいポイントです！コードを保存しただけでは動きません。

「実行」ボタン（再生マーク）を一度押す。
【注意点！】 おそらく「TypeError…」というエラーが出ますが、その前に「承認が必要です」という画面が出たらじつはこれが成功です。
Edge/Chromeのブロックに注意：画面が出ない場合は、アドレスバー右端の「ポップアップブロック」を確認し、許可してください。下図参照
警告画面を突破する：
- 「詳細」→「プロジェクト名（安全ではないページ）に移動」→「許可」の順にクリック。これをしないとPDFを読み込む権限が与えられません。

STEP 4：自動送信のスイッチを入れる（トリガー設定）

最後に、「フォームが送られたらプログラムを動かす」という設定をします。

画面左の「時計アイコン（トリガー）」をクリック。
「＋トリガーを追加」をクリックし、以下を設定。
- 実行する関数：autoReply
- イベントのソース：「フォームから」
- イベントの種類：「フォーム送信時」
「保存」を押す。

トリガーの設定

STEP 5：動作確認（プレビューから送信）

フォームの「目玉アイコン（プレビュー）」から、実際に自分で回答して送信します。
自分のメールアドレスに、PDFが添付されたメールが届いたら完成です！

まとめ：本番で使い回す時のコツ

PDFを変えたい時：コード内の fileId を書き換えるだけ！
フォームを新しく作る時：新しいフォームで「STEP 2〜4」を繰り返せばOKです。

その他　アラカルト　｜もしうまくいかない場合の対処法

溜まったスクリプト（GAS）を消す方法

Googleフォームを消しても、スクリプトのファイルだけがGoogleドライブに残っていることがあります。

Google ドライブを開きます。
検索窓に type:script と入力して検索してください。
出てきた「無題のプロジェクト」や、作成した覚えのあるスクリプトファイルを右クリックして「ゴミ箱に移動」してください。
- これで、裏側で動いているかもしれない中途半端なプログラムを掃除できます。

サーバーでエラーが発生しましたのようなものが下からメニューで出てきたんですが

それは驚きますよね。GAS（Google Apps Script）を触っていると時々遭遇する、いわば「ちょっとした接触不良」のようなものです。

そのエラーが出るタイミングによって、原因は主に2つ考えられます。