表示形式を使いこなそう｜見た目を整えながら計算もできる！

こんにちは、川島です。いなわくTVのゆっくりExcel講座、第3章の第2回目です。

今回のテーマは「表示形式」。これは、Excelを使う上で「知っているか、知らないか」で大きな差がついてしまう、とても重要な機能です。

表示形式を知らないままだと、セルに文字を直接入力して見た目を整えようとするため、計算ができなくなってしまいます。極端にいうと、それではWordで表を作っているのと同じ状態です。

今回はこの「表示形式」の仕組みをしっかり理解し、日付・数値・単位・色など、実際に役立つ設定方法を一緒に学んでいきましょう！

Excelのセルは「箱」—— データと見た目は別物です

まずは基本の復習から始めましょう。

Excelのセルは「平らな板」ではなく「箱」だとイメージしてください。

箱の中にはデータ（数値や文字）が入っており、箱の上には「書式（見た目）」が乗っかっています。この「データ」と「書式」は別々に管理されているのがExcelの大きな特徴です。

💡 たとえるなら…… ガラスのコップに入ったジュースを想像してください。コップの形（書式）が変わっても、中のジュース（データ）は同じです。Excelも同じように、見た目を変えてもデータは変わりません。

たとえば、セルに「5」という数値が入っているときに、そのセルを赤くする書式を設定したとします。後から「5」を消しても、赤色の書式はそのまま残ります。

これはなぜかというと、データ（5という数字）と書式（赤色）はそれぞれ独立して管理されているからです。書式を消すには、専用の「クリア」操作が必要です。

Excelで「4/14」と入力してエンターキーを押すと、自動的に「4月14日」と表示されますね。これは、Excelが自動的に「日付の書式」を設定したからです。

でも、日付を「消したつもり」で実は書式だけ残ってしまい、後から数字を入力したら見知らぬ日付が表示されて驚いた……という経験はありませんか？

たとえば、日付が入ったセルをDeleteキーで消した後、「100」と入力すると「4月9日」と表示されてしまいます。

このような場合は、データだけでなく「書式もあわせて消す」必要があります。ホームタブの「クリア」ボタンから「書式のクリア」または「すべてクリア」を選びましょう。

表示形式を設定するには「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。開き方は3つあります。

⌨️ ショートカットキーのコツ 「Ctrl＋1」は、Excelで最もよく使うショートカットの一つです。セルを選んでCtrlキーを押しながら「1」のキーを押すだけ。セルの書式設定がすぐに開きます。

開いた「セルの書式設定」ダイアログボックスで「表示形式」タブを見ると、左側に「分類」の一覧があります。「ユーザー定義」を選ぶと、自分だけのオリジナル表示形式を作ることができます。

表示形式は、アルファベットの記号（コード）を組み合わせて設定します。日付関係の代表的なコードを覚えておきましょう。

日付の書式コードを組み合わせた例をいくつか見てみましょう。

yyyy”年”m”月”d”日”　→　2026年4月14日

ggg e”年”m”月”d”日”　→　令和8年4月14日

yyyy/mm/dd (aaaa)　→　2026/04/14 (火曜日)

📌 文字はダブルクォーテーションで囲む 「年」「月」「日」などの漢字や文字を表示したい場合は、必ず前後を半角のダブルクォーテーション（”）で囲んでください。これはExcelのルールです。

数値の表示形式では、「#（ハッシュ）」と「0」という2種類の記号を使います。どちらも数値の代わりになる記号ですが、意味が少し違います。

たとえば、「001」と入力したいのに、エンターキーを押すと「1」になってしまった経験はありませんか？これは書式が「#」になっているため、先頭の0が非表示になってしまうのです。

「001」を正しく表示したい場合は、書式を「000」に変えます。すると、3桁になるように0が補われます。

書式「000」　→　001 と表示される