初級/中級レベルの方に向けたExcel(名簿作成)でスキルアップする解説です。
●行の削除
●列の挿入
●行列の削除
●列の入れ替え (列の移動)
●列の幅の調整 自動調整
●離れた所の同時選択
●表の選択ショートカットキー
●1行おきに色を塗る テーブルの書式設定と解除
●住所録・名簿を作る上でのポイント
●ヘッダーとフッター
・ファイル名/ファイルのパス/シート名
・ページ番号の設定 ページ番号/総ページ数
●改ページ
●印刷の向き
●印刷タイトル
目次
ダウンロードデータ
ダウンロードして練習しましょう。
練習してみよう
以下のように、練習してみましょう。
- 1行名のタイトルを削除しましょう
- 列の挿入 FAXとTELの間の列に1列追加しましょう
- 3行目を追加しましょう
- 追加した行列(G列と3行目)を削除しましょう
- FAXとTELの列(FとG)列を入れ替えましょう
- A~H列までの列幅を文字列に合わせて丁度良い列幅に変更しましょう
- C列/H列の文字列の位置を中央揃えにしましょう
- 1行目の見出しの文字列の位置を中央揃えにしましょう
- 表全体に罫線を引きましょう
- 表をテーブルに変換しましょう
- テーブルから「範囲に変換」をしましょう
- ヘッダーにファイル名を挿入しましょう(文字列に対しフォントサイズを18ポイントに変更しましょう
- フッターにページ番号/総ページ数を入力しましょう
- クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」を表示させ、プレビューで確認しましょう
- 改ページプレビューからページを1ページにしましょう
- 印刷プレビューで確認しましょう
- 1ページ設定から2ページ設定にしましょう(25人分ずつにします)
- ページ設定
- 印刷の向き:横 水平/垂直で中央 拡大縮小100%にしましょう
- 印刷タイトルが1行目になるように設定しましょう