№20　必要部分だけ印刷する方法｜ゆっくりExcel印刷❷

Excelの印刷設定を自由自在に！シートごとの印刷方法と便利な設定

Excelで作成した表を印刷する際、思い通りのレイアウトにするのは意外と難しいものです。特に、複数のシートに分かれたデータや一部の範囲のみを印刷したい場合、設定方法を知らないと手間がかかります。今回は、印刷時に便利なExcelの設定を詳しく解説します。

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【STEP1】基本の印刷プレビューを確認しよう

1. Excelファイルを開き、印刷したいシートを選択します。
2. [ファイル] メニューから [印刷] を選択します。
3. 画面右側のプレビューを確認して、印刷範囲や余白を確認しましょう。
4. 「1/3」などの表示 になっている場合、複数ページにまたがっていることがわかります。

✅ ポイント

プレビューを確認することで、余白や配置のズレを事前に把握できます。

【STEP2】1ページに収める設定

1. [ページ設定] をクリックします。
2. [ページ] タブで [拡大縮小印刷] を選択し、「1ページに収める」設定をします。
3. [印刷の向き] を「横」に設定すると、大きな表も見やすく印刷できます。
4. [余白] タブで、水平を中央揃えに設定するとバランスが取れます。
5. [OK] をクリックして、再度印刷プレビューで確認しましょう。

✅ ポイント

「拡大縮小印刷」 を活用することで、表全体を1ページにまとめることができます。

【STEP3】特定のデータのみを印刷する（非表示設定）

例えば、9月までのデータのみを印刷したい場合は、以下の手順で不要な列を非表示にします。

1. 不要な列を選択（例：L列以降）
2. 右クリック → [非表示] を選択
3. [ファイル] → [印刷] でプレビューを確認

✅ ポイント

非表示にしたデータは印刷されませんが、再表示すれば元に戻せます。

データは削除せずに残せるので、必要なときに再編集できます。

【STEP4】選択範囲のみを印刷する

6月分のみを印刷したい場合は、以下の方法を使いましょう。

1. 印刷したいセル範囲を選択（例：6月分のデータ）
2. [ファイル] → [印刷] をクリック
3. [作業中のシートを印刷] の部分を [選択した部分を印刷] に変更
4. プレビューを確認して、必要な部分だけ印刷できることを確認

✅ ポイント

一時的に特定の範囲だけを印刷したいときに便利です。

【STEP5】ブック全体を一括印刷する

複数のシートをまとめて印刷する場合、以下の方法を試してみましょう。

1. [ファイル] → [印刷] をクリック
2. [作業中のシートを印刷] の部分を [ブック全体を印刷] に変更
3. 全シートの設定を統一 するため、各シートで適切なページ設定を行う

✅ ポイント

ブック全体を一括印刷する場合、各シートの設定を確認しておくと失敗がありません。

【STEP6】ページプレビューで印刷範囲を調整

1. [表示] → [ページプレビュー] をクリック
2. 印刷範囲の青い枠を調整し、不要な部分が印刷されないようにする
3. 行・列の繰り返し を設定すれば、長い表でもタイトル行を表示できます

✅ ポイント

[ページの挿入] を使えば、印刷ページを分けることも可能。

印刷時に余白や見え方を直感的に調整できます。

まとめ

今回は、Excelの印刷設定を柔軟に変更する方法について解説しました。

📌 今回のポイント

• プレビューで確認 してから印刷設定を変更する
• 1ページに収める設定 で余白や縮小率を調整
• 不要な列を非表示 にすることで、印刷範囲をカスタマイズ
• 選択範囲のみを印刷 すれば、特定のデータだけ出力可能
• ページプレビューを活用 して直感的に印刷レイアウトを決定

Excelの印刷設定をマスターすると、無駄な紙を使わず、見やすい資料を作成できます。ぜひ実践してみてください！