№21データの抽出

【Excel フィルター機能の使い方】簡単ステップ解説

Excelのフィルター機能を使うと、必要なデータだけを抽出でき、データ分析が簡単になります。本記事では 基本的なフィルターの使い方 から 発展的な活用方法 までをステップ方式で解説します。

この動画はメンバーシップ専用の動画です。復習講座としてグループレッスンも毎週行っております。

動画内で使用しているデータもメンバーの方のみダウンロード可能です。

YouTubeで見る

フィルター機能とは？
フィルターの基本操作（設定と解除）
条件付きフィルター（数値・文字・日付）
色フィルターの活用方法
複数条件の組み合わせ
応用編：平均値以上・トップ5の抽出
データが結合されている表へのフィルター適用方法
まとめ

1. フィルター機能とは？

Excelの「フィルター」は、特定の条件に合うデータのみを表示する機能 です。

フィルター適用後もデータは削除されていません。
条件を変更すれば、表示されるデータを変えられます。

たとえば、全国の店舗データから「売上トップ5の店舗のみ表示」や、「日付が6月以降のデータを抽出」といった操作が可能です。

2. フィルターの基本操作

🔹フィルターの設定方法

表の中のセルを選択（どこでもOK）
「ホーム」タブをクリック
「並べ替えとフィルター」→ 「フィルター」 を選択
各列の見出しに「▼」のフィルターボタンが表示される

📝 ショートカットキー： Ctrl + Shift + L でフィルターのON/OFFを切り替え可能。

🔹フィルターの解除方法

「データ」タブを開く
「フィルター」アイコンをクリック（ON/OFFの切り替え）
または、各列のフィルターアイコン（▼）をクリック → 「フィルターのクリア」 を選択

3. 条件付きフィルター（数値・文字・日付）

フィルターをかけると、特定の数値やキーワードに基づいた抽出が可能です。

🔸数値フィルター

数値が入っている列のフィルターボタン（▼）をクリック
「数値フィルター」から希望の条件を選択
- 「指定の値以上」（例：売上が10万円以上）
- 「トップ10」（例：トップ5に変更可能）
- 「平均以上」（例：平均以上の売上店舗を抽出）

🔸文字フィルター

文字が入っている列のフィルターボタン（▼）をクリック
「テキストフィルター」から条件を指定
- 「指定の文字を含む」（例：「新宿」を含む店舗）
- 「前方一致」（例：「A」で始まる商品）

🔸日付フィルター

日付が入っている列のフィルターボタン（▼）をクリック
「日付フィルター」から条件を指定
- 「今年」「先月」「今月」 などの期間指定
- 「指定の範囲内」（例：6月15日～7月15日のデータ）

4. 色フィルターの活用

セルの背景色や文字の色でフィルターをかけることも可能です。

🔹色フィルターの適用方法

フィルターをかける列のフィルターボタン（▼）をクリック
「色フィルター」を選択
指定した色のセルだけを表示 できる

📌 注意点

色フィルターは 1種類の色のみ適用可能（複数選択は不可）。
VBAを使うことで複数の色をフィルターすることも可能。

5. 複数条件の組み合わせ

複数の列にフィルターを適用することで、条件を細かく指定できます。

🔹 例：

「リンゴの売上トップ5」かつ「10万円以上」
1. 「リンゴ」の列でトップ5を抽出
2. 「売上」列で10万円以上をフィルター
「8月のデータ」かつ「旅費交通費」
1. 日付フィルターで「8月」
2. 科目フィルターで「旅費交通費」

6. 応用編：トップ5・平均以上のデータを抽出

Excelのフィルターでは「トップ5」や「平均以上」のデータを抽出できます。

🔹トップ5を抽出

数値が入っている列のフィルター（▼）をクリック
「数値フィルター」→ 「トップ10」 を選択
「10」を「5」に変更し、OK

🔹平均以上のデータを抽出

数値フィルター（▼）をクリック
「数値フィルター」→ 「平均より上」 を選択

7. データが結合されている表へのフィルター適用

結合されたセルがあるとフィルターが正常に適用されない場合があります。

🔹解決策

一時的に結合を解除
- 「ホーム」タブ → 「セルの結合解除」
結合セルを使用せずに表を作成
テーブル形式に変換する
- 「挿入」タブ → 「テーブル」→ OK

8. まとめ

Excelのフィルター機能を活用すると、必要なデータを簡単に絞り込める ので、作業効率が向上します。

基本のフィルター設定 (Ctrl + Shift + LでON/OFF)
数値・文字・日付で条件を指定
トップ5・平均以上などの応用
色フィルターで特定のデータを抽出
複数条件を組み合わせて詳細なデータ分析
結合セルがある場合の対処法

📌 発展テクニック

フィルター結果をコピーして新しいシートに貼り付け
条件付き書式と組み合わせて見やすく
VBAを使って高度なフィルター機能を実装

Excelのフィルターをマスターすると、データ整理や分析がスムーズになります。ぜひ実践してみてください！