YouTube いなわくTV 絶賛投稿中!!

Excelで【名簿作成】№1

初級/中級レベルの方に向けたExcel(名簿作成)でスキルアップする解説です。

●行の削除
●列の挿入
●行列の削除
●列の入れ替え (列の移動)
●列の幅の調整 自動調整
●離れた所の同時選択
●表の選択ショートカットキー
●1行おきに色を塗る テーブルの書式設定と解除
●住所録・名簿を作る上でのポイント
●ヘッダーとフッター
・ファイル名/ファイルのパス/シート名
・ページ番号の設定 ページ番号/総ページ数
●改ページ
●印刷の向き
●印刷タイトル

ダウンロードデータ

ダウンロードして練習しましょう。

名簿作成(エクセル)№1 練習用データファイル

名簿作成(エクセル)№1 完成見本ファイル

練習してみよう

以下のように、練習してみましょう。

  • 1行名のタイトルを削除しましょう
  • 列の挿入 FAXとTELの間の列に1列追加しましょう
  •      3行目を追加しましょう
  • 追加した行列(G列と3行目)を削除しましょう
  • FAXとTELの列(FとG)列を入れ替えましょう
  • A~H列までの列幅を文字列に合わせて丁度良い列幅に変更しましょう
  • C列/H列の文字列の位置を中央揃えにしましょう
  • 1行目の見出しの文字列の位置を中央揃えにしましょう
  • 表全体に罫線を引きましょう
  • 表をテーブルに変換しましょう
  • テーブルから「範囲に変換」をしましょう
  • ヘッダーにファイル名を挿入しましょう(文字列に対しフォントサイズを18ポイントに変更しましょう
  • フッターにページ番号/総ページ数を入力しましょう
  • クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」を表示させ、プレビューで確認しましょう
  • 改ページプレビューからページを1ページにしましょう
  • 印刷プレビューで確認しましょう
  • 1ページ設定から2ページ設定にしましょう(25人分ずつにします)
  • ページ設定
  • 印刷の向き:横  水平/垂直で中央  拡大縮小100%にしましょう
  • 印刷タイトルが1行目になるように設定しましょう

次の名簿作成講座

名簿作成 №2の記事はこちらから

YouTubeでも解説しています!

 解説動画【 初級/中級者向け 名簿・住所録作成1/ヘッダーフッターやページ設定