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メール一斉配信のやり方｜町内会やサークルのお知らせに便利
春は新しい出会いの季節。町内会やサークル、地域の活動で「みんなに一斉にお知らせメールを送りたい！」と思う場面はよくありますよね。
今回は、Microsoftの「Outlook（アウトルック）」を使って、初心者でも簡単にメールを一斉配信する方法をご紹介します。グループを作って一度に複数人へ送るやり方を、STEP方式でわかりやすく解説します！
STEP1：Outlookを開こう
まずはOutlookにアクセスしましょう。パソコンでもスマホでもOKですが、今回はパソコンでの操作方法をご紹介します。
- ブラウザでhttps://outlook.live.com
を開く - Microsoftアカウントでログインする（アカウントを持っていない場合は無料で作成可能）
Outlookが開いたら、画面左側の「メール」や「予定表」「連絡先」などの一覧の中に「グループ」があります。
STEP2：新しいグループを作成する
一斉配信には「グループ」を使うのが便利です。ここで新しくグループを作っていきましょう。
- 画面左側の「グループ」をクリック
- 「新しいグループ」をクリック
- グループ名を入力（例：「町内会」など）
- 説明文は任意ですが、「町内会メンバーへのお知らせ用」などと入れておくと分かりやすい
- 「作成」をクリック
これでグループが作成されました。
STEP3：グループにメンバーを追加する
次に、グループにメールを送りたい人（メンバー）を登録します。
- 作成したグループ（例：町内会）をクリック
- 右側に表示される「メンバーを追加」アイコン（人型＋マーク）をクリック
- 登録済みの連絡先やメールアドレスを検索して追加する
- メールアドレスを直接入力して追加することも可能
または、メンバータブから下図の通り追加してもOK
メンバーが複数人追加されたら、一斉配信の準備は完了です！
STEP4：グループにメールを送る
いよいよ一斉メールを送信しましょう。
- 作成したグループを選択（例：町内会）
- 右側の「メールを送信」ボタンをクリック
- 新しいメール作成画面が開き、宛先に自動でグループ名が入力される
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリック
これで、グループに登録された全メンバーへメールが一斉に送信されます！
STEP5：グループメールアドレスをカスタマイズする
グループのメールアドレスは自動的に作られますが、わかりやすい名前に変更も可能です。これは便利です！
- グループ一覧から対象のグループを開く
- グループ名の横にある「鉛筆マーク（編集）」をクリック
- グループのメールアドレスを好みに変更（例：「inawaku@outlook.com」など）
- 重複していなければ保存可能
グループ専用のメールアドレスとして使用することができます。
よくある質問と注意点
- Q：一度作ったグループは削除できる？
A：はい、グループ編集画面から削除できます。 - Q：BCCのように個人アドレスを隠して送れる？
A：グループメールでは一括で送信されますが、OutlookではBCC機能も併用できます。 - Q：スマホアプリでも同じようにできる？
A：基本的な操作は可能ですが、PC版の方がグループ管理はしやすいです。
まとめ
Outlookでの一斉メール配信は、以下の手順でとても簡単にできます。
- グループを作成
- メンバーを追加
- グループ宛にメールを送信
この機能を使えば、町内会やサークル、習い事の連絡などにとても便利です。初心者の方でも簡単にできるので、ぜひ一度試してみてください！
発展編：さらに便利に使うためのヒント
- 予定表と連携すれば、イベント案内も簡単に配信！
- Teamsなど他のMicrosoft製品と組み合わせると、情報共有もスムーズに
- Power Automateと組み合わせて、定期的な通知メールを自動化することも可能！
