エクセル初心者向け達成率の求め方

川島

みなさん、こんにちは。いなわくTVの川島です。いつも動画をご覧いただきありがとうございます。今回は、Excelの第2章13回目として、達成率の求め方をご紹介します。この動画では、初めて関数を使ってみるので、特に初心者の方には丁寧に説明していきます。

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使用する関数

今回使用する関数は「サム関数（SUM関数）」です。この関数は、選択した範囲内の数値を合計するために使います。とてもよく使う関数なので、しっかり覚えてください。

データの準備

まず、今回使うデータを準備します。以下のように入力します。

A列：項目
B列：予算
C列：実績
D列：達成率

データ入力のポイント

文字データはセルの左側に、数値データは右側に自動的に配置されます。全てのデータを入力したら、シート全体を選択します。Ctrl + Aキーを使うと便利です。この状態でフォント：メイリオ・フォントサイズを18に設定します。

書式設定

次に、表を見やすくするために書式設定を行います。

まず、1行目のセルに色をつけます。任意の色を選んでください。次に、文字列を中央揃えにします。また、数値データには桁区切りスタイルを適用します。これは、ホームタブの「桁区切りスタイル」ボタンをクリックするだけです。

1行目の選択	行番号の１をクリックします
塗りつぶし	「ホーム」タブ➡フォントグループ「塗りつぶしの色」を任意に色に設定
文字列の配置	「ホーム」タブ➡配置グループ「中央揃え」
数値に桁区切り	範囲を選択をして、「Control」+「Shift」+「１」

罫線

表をさらに見やすくするために、罫線を引きます。項目ごとに異なるスタイルの線を引くことで、視覚的に分かりやすくなります。範囲を選択し、セルの書式設定ダイアログボックスを開き、罫線タブで線のスタイルを選びます。

セルの書式設定ショートカット：Control+「１」

合計の計算

次に、合計を計算していきます。合計を表示したいセルをクリックして選択します。ホームタブの「オートサム」ボタンをクリックすると、Excelが自動的に範囲を選んでくれます。範囲が正しければ、Enterキーを押して確定します。

セルB６をクリック
「ΣオートSUM」ボタンをクリック
合計したい範囲が囲まれているのを確認出来たら、もう一度「ΣオートSUM」ボタンをクリック

達成率の計算

達成率を求めるために、セルD2に計算式を入力します。達成率は「実績 ÷ 予算」で求められます。具体的には、セルD2に「=C2/B2」と入力し、Enterキーを押します。このままだと小数点以下の数値が表示されるので、パーセントスタイルに変更します。ホームタブの数値グループにある「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。

パーセントスタイルショートカット：「Control」+「Shift」+「％」